Introduction

Les prix de Thierry sont dans sa tête, dans de vieux devis et dans un fichier Excel qu’il est le seul à comprendre. Quand le fournisseur de plaques de plâtre augmente ses tarifs de 8 %, il ne sait pas combien de lignes changer, ni de combien.

Avec Maëlle, il décide de remettre de l’ordre. L’IA les aide à concevoir la structure du tableur, avec des chiffres inventés. Puis ils y mettent leurs vrais prix, dans leur propre fichier, sans les donner à l’assistant.

Ce chapitre vous montre comment organiser une grille de prix utile, la construire avec l’aide de l’IA et la tenir à jour.

1. La structure d’une grille de prix

Une grille utile part de l’ouvrage élémentaire : un poste que vous chiffrez souvent, avec son unité. Pour chacun, quatre colonnes de base :

Colonne	Ce qu’elle contient	Exemple fictif
Ouvrage et unité	Le poste, compté en m², ml, u…	Cloison en plaques de plâtre, m²
Déboursé	Ce que l’ouvrage vous coûte : matériaux, main-d’œuvre, matériel	Matériaux 14 €, main-d’œuvre 0,6 h à 38 €, matériel 1 €
Coefficient	Ce qui couvre frais généraux, aléas et marge	1,45
Prix de vente HT	Déboursé × coefficient	(14 + 22,80 + 1) × 1,45 = 54,81 €

Les chiffres de cet exemple sont inventés. Les vôtres dépendent de vos coûts, de votre organisation et de votre marché.

Avec cette structure, une hausse de matériaux se répercute toute seule sur le prix de vente. Et vous voyez, ouvrage par ouvrage, ce qui fait votre marge.

Exemples :

• Thierry découpe sa « cloison » en trois ouvrages : simple, isolée, hydrofuge.
• Maëlle ajoute une colonne « fournisseur » pour savoir quelles lignes suivre.
• Sonia note le temps réel constaté sur chantier, pour corriger la main-d’œuvre (module 6).

2. Faire construire le tableur par l’IA, sans vos vrais prix

Votre grille est une donnée rouge (chapitre 2.1). L’IA n’en a pas besoin pour vous aider.

1. Demandez la structure avec des données fictives : « Construis un tableau Excel de bibliothèque de prix pour une entreprise de plâtrerie : ouvrage, unité, matériaux, temps de main-d’œuvre, taux horaire, matériel, déboursé, coefficient, prix de vente. Mets cinq lignes d’exemple avec des chiffres inventés et toutes les formules. »
2. Testez les formules sur une ligne dont vous connaissez le résultat.
3. Remplacez les chiffres par les vôtres, dans votre fichier, hors de l’assistant.

L’IA peut aussi ajouter des contrôles : une alerte si le coefficient est inférieur à un seuil, une colonne « date de mise à jour », un onglet des taux horaires.

Avec l’IA. Demandez la structure ci-dessus pour votre métier, avec des chiffres inventés. Vérifiez le calcul d’une ligne à la main. Gardez le fichier comme modèle.

Exemples :

• L’IA propose un onglet « taux » : changer le taux horaire met à jour toute la grille.
• Une mise en forme conditionnelle colore en rouge les lignes non mises à jour depuis six mois.
• Thierry teste la formule sur sa cloison simple : le résultat correspond à son calcul manuel.

3. Le skill du chapitre : « Mise à jour de la grille de prix »

Quand un fournisseur augmente ses prix, il faut savoir quelles lignes changer et de combien. Le skill vous aide à préparer cette mise à jour, sans voir vos prix.

Le skill du chapitre — Mise à jour de la grille de prix. Ce qu’il fait : à partir de la structure de votre grille (noms de colonnes, liste des ouvrages, sans les montants) et d’une hausse annoncée, il indique les lignes concernées, écrit la formule de mise à jour et prépare un message pour informer l’équipe. Ce qu’il faut lui donner : les intitulés de colonnes, la liste des ouvrages avec leur fournisseur ou famille de matériaux, la hausse (en %) et sa date. Ce qu’il produit : la liste des lignes à modifier, la formule Excel à appliquer, une colonne de suivi et un rappel des devis en cours à vérifier. Télécharger le skill « Mise à jour de la grille de prix » (fichier ZIP, compatible Claude et ChatGPT).

Les devis déjà envoyés et encore valables ne changent pas automatiquement. Le skill vous rappelle de les repérer. Pour les marchés longs, renseignez-vous sur les clauses de révision des prix prévues au contrat.

Artisan seul. Une mise à jour par trimestre, une ligne « date de mise à jour » par ouvrage : cela suffit pour ne plus travailler avec des prix d’il y a deux ans.

Exemples :

• Hausse de 8 % sur les plaques : le skill liste les six ouvrages concernés et la formule à appliquer à la colonne matériaux.
• Maëlle reçoit un message prêt à envoyer à l’équipe : « Nouveaux prix plâtrerie à partir du 1er décembre. »
• Thierry repère deux devis en cours, encore valables, chiffrés avec les anciens tarifs.

Résumé

Une grille de prix utile part de l’ouvrage élémentaire : unité, déboursé (matériaux, main-d’œuvre, matériel), coefficient, prix de vente.

L’IA construit la structure et les formules du tableur avec des chiffres inventés. Vous y mettez vos vrais prix, hors de l’assistant : c’est une donnée rouge.

Le skill « Mise à jour de la grille de prix » prépare la mise à jour après une hausse, sans voir vos montants. Il vous rappelle les devis en cours.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle me dire si mes prix sont trop bas ?

Elle ne connaît ni vos coûts réels, ni votre marché local. Elle peut vous aider à calculer votre déboursé et à comparer des scénarios (module 6). La décision reste la vôtre.

Puis-je utiliser des prix trouvés par l’IA sur le web ?

Avec beaucoup de prudence. Les prix moyens publiés en ligne ne correspondent ni à vos coûts, ni à votre région. Ils peuvent servir d’ordre de grandeur, jamais de base.

Mon logiciel de devis a déjà une bibliothèque de prix. Ce chapitre sert-il ?

Oui : la structure en déboursé et coefficient s’applique aussi dans un logiciel. Le skill vous aide à préparer les mises à jour.

Termes clés

• Ouvrage élémentaire : poste type que l’entreprise chiffre régulièrement, avec son unité.
• Déboursé sec : coût direct d’un ouvrage (matériaux, main-d’œuvre, matériel), avant frais généraux et marge.
• Coefficient de vente : multiplicateur appliqué au déboursé pour couvrir frais généraux, aléas et marge.
• Prix de vente : prix proposé au client, hors taxes.
• Bibliothèque de prix : ensemble des ouvrages et de leurs prix, utilisé pour chiffrer les devis.

Références

• Acadigit — Comment fonctionne un assistant d’IA

QCM (une seule bonne réponse par question)

Question 1 — Le déboursé d’un ouvrage comprend :

1. Les matériaux, la main-d’œuvre et le matériel
2. Uniquement la marge
3. La TVA

Question 2 — Le prix de vente HT se calcule ici :

1. Déboursé × coefficient
2. Déboursé − coefficient
3. Coefficient seul

Question 3 — Pour construire votre tableur avec l’IA, vous lui donnez :

1. Votre vraie grille de prix
2. Une structure avec des chiffres inventés
3. Les prix de vos concurrents

Question 4 — Après une hausse fournisseur, les devis déjà envoyés et encore valables :

1. Changent automatiquement
2. Sont à repérer : le skill vous le rappelle
3. Sont annulés

Question 5 — Les prix moyens trouvés sur le web :

1. Remplacent votre grille
2. Servent au mieux d’ordre de grandeur
3. Sont toujours justes

Voir les réponses et les explications

Réponses : 1→1 · 2→1 · 3→2 · 4→2 · 5→2

Explications.

1. Ce sont les coûts directs de l’ouvrage.
2. Le coefficient couvre frais généraux, aléas et marge.
3. Votre grille est une donnée rouge.
4. L’offre engage l’entreprise pendant sa durée de validité.
5. Ils ne reflètent ni vos coûts, ni votre région.

Exercices

Exercice — Votre premier ouvrage (4 min) Faites construire par l’IA une grille de cinq ouvrages de votre métier avec des chiffres inventés. Vérifiez à la main le calcul d’une ligne. Notez les colonnes que vous ajouterez.

Corrections des exercices

Exercice — Exemple de contrôle : matériaux 14 €, main-d’œuvre 0,6 h × 38 € = 22,80 €, matériel 1 €, déboursé 37,80 €, coefficient 1,45, prix de vente 54,81 €. Si votre calcul manuel correspond à la formule, le modèle est bon. Remplacez ensuite les chiffres par les vôtres, hors de l’assistant.

Annexe — Carnet IA chantier, page 13 : ma grille de prix

Mes dix ouvrages les plus fréquents : ___

Fréquence de mise à jour : mensuelle ☐ · trimestrielle ☐ · à chaque hausse ☐

Où vit ma grille (fichier, logiciel) et qui la tient à jour : ___

Excel (Microsoft) est cité à titre d’exemple. Acadigit n’est ni affiliée, ni sponsorisée, ni approuvée par cette société. Ce chapitre a été rédigé avec l’aide de l’IA, puis relu, amélioré et validé par Acadigit.