Introduction

Fin juin, chez Verdier Architectes. Le connecteur Microsoft 365 fonctionne bien depuis trois semaines. Mais chacun passe encore son temps à faire des allers-retours entre Claude et ses logiciels.

Julien copie des colonnes de son tableau de surfaces dans Claude, puis recopie les résultats dans Excel. Sofia reçoit une notice annotée par un client, avec quinze commentaires dans Word : elle les traite un par un. Claire refait à la main les diapositives que Claude lui a préparées, pour les remettre aux couleurs de l’agence. Inès commence chaque matin par une heure de tri dans sa messagerie Outlook.

Et si Claude venait travailler directement dans ces logiciels ?

C’est ce que proposent ses extensions pour Excel, Word, PowerPoint et Outlook, ainsi que Claude in Chrome, qui travaille dans votre navigateur. Cette page les présente une à une, avec ce qu’elles font bien, leurs limites et les règles de prudence à respecter.

1. Travailler là où sont vos fichiers

Les extensions apportent Claude dans un panneau latéral de vos logiciels. Il voit le fichier ouvert, le comprend, répond à vos questions et peut le modifier, en respectant sa mise en forme.

Extension	Ce que Claude y fait	État au 3 octobre 2026
Excel	Explique, corrige, met à jour et construit des tableaux	Disponible, offres payantes
Word	Répond sur un document, révise, traite les commentaires, remplit des modèles	Disponible, offres payantes
PowerPoint	Crée et modifie des diapositives dans votre modèle	Disponible, offres payantes
Outlook	Trie la messagerie, prépare des réponses, résume des échanges	Bêta, offres payantes
Chrome	Navigue, lit les pages, remplit des formulaires, clique	Disponible, offres payantes

Installation. Les extensions bureautiques s’installent depuis la boutique d’applications de Microsoft, AppSource, en cherchant Claude pour Microsoft 365. On ouvre ensuite le logiciel, on active l’extension et on se connecte avec son compte Claude. Dans une entreprise, l’administrateur Microsoft 365 peut aussi les déployer pour tous. Claude in Chrome s’installe depuis la boutique d’extensions de Chrome.

Versions compatibles. Les extensions fonctionnent avec les versions web et les versions récentes pour Windows et Mac d’un abonnement Microsoft 365. Elles ne fonctionnent pas avec les anciennes versions vendues en licence perpétuelle (2016, 2019), ni sur iPad ou Android.

Limites d’utilisation. L’usage des extensions compte dans les mêmes limites que vos conversations dans Claude.

Essayez avec Claude. Vérifiez votre version de Microsoft 365 et installez l’extension pour le logiciel que vous utilisez le plus. Ouvrez un fichier sans données sensibles et demandez : « Que contient ce fichier, en cinq lignes ? »

Exemples :

• Le prestataire informatique de l’agence déploie les extensions Excel, Word et PowerPoint pour les cinq postes en une demi-heure.
• Le vieux PC du traceur, sous une ancienne version d’Office, ne peut pas les recevoir : ce n’est pas un problème, il ne sert qu’à imprimer.
• Inès installe l’extension Outlook en version bêta, après accord de Claire.

2. Claude dans Excel

L’extension pour Excel est la plus aboutie. D’après Anthropic, Claude peut :

• répondre à vos questions sur un classeur, avec des citations qui renvoient aux cellules concernées : un clic suffit pour aller sur la bonne cellule ;
• modifier des hypothèses en préservant les formules : les cellules qui en dépendent se recalculent ;
• trouver l’origine d’une erreur de calcul et proposer une correction ;
• construire un tableau ou remplir un modèle existant à partir d’une description ;
• trier, filtrer, créer des tableaux croisés, appliquer une mise en forme conditionnelle ou des listes déroulantes.

Claude vous prévient avant d’écraser des données existantes.

Quelques usages pour une petite entreprise : comprendre un tableau hérité d’un ancien collaborateur, trouver pourquoi un total ne tombe pas juste, simuler l’effet d’une hausse de prix, construire un suivi de trésorerie à partir d’un export bancaire anonymisé.

Les limites. Anthropic déconseille de s’en servir sans relecture pour un document remis à un client, pour des calculs qui doivent être audités ou pour des données très sensibles. L’extension ne gère ni les macros ni le langage VBA.

Essayez avec Claude. Ouvrez une copie d’un classeur que vous connaissez bien. Demandez à Claude d’expliquer comment est calculé un total important, puis cliquez sur les citations pour vérifier chaque étape.

Exemples :

• Julien demande pourquoi la surface totale de son tableau diffère de celle du plan : Claude repère une ligne comptée deux fois et cite la cellule.
• Claire simule l’effet d’une hausse de 5 % des honoraires sur le chiffre d’affaires prévisionnel : les formules sont conservées.
• Inès fait construire un tableau de suivi des relances avec des listes déroulantes pour le statut.

3. Claude dans Word

L’extension pour Word travaille sur le document ouvert. D’après Anthropic, Claude peut :

• répondre à vos questions sur le document, avec des citations qui renvoient aux sections concernées ;
• modifier un passage sélectionné en préservant les styles, la numérotation et la mise en forme ;
• travailler en mode suivi des modifications : chaque correction apparaît comme une révision, que vous acceptez ou refusez dans le volet de révision habituel de Word ;
• traiter les commentaires un par un : il modifie le passage concerné et répond au commentaire pour expliquer ce qu’il a fait ;
• résumer les modifications d’un interlocuteur et signaler celles qui méritent discussion ;
• remplir un modèle en respectant ses styles de titres et de paragraphes ;
• retrouver tous les passages qui touchent à un thème, au-delà des seuls mots-clés.

Le mode suivi des modifications est précieux : rien n’est changé dans votre dos, tout est visible et réversible.

Les limites. Comme pour Excel, Anthropic déconseille de s’en servir sans relecture pour un document remis à un client ou à une partie adverse. Elle déconseille aussi de lui confier le jugement juridique ou financier. Les anciens fichiers .doc doivent d’abord être enregistrés au format .docx.

Essayez avec Claude. Ouvrez une copie d’un document avec des commentaires. Activez le suivi des modifications et demandez à Claude de traiter les commentaires. Relisez chaque révision avant de l’accepter.

Exemples :

• Sofia demande à Claude de traiter les quinze commentaires du client sur la notice, en mode suivi des modifications : elle accepte douze révisions, en corrige deux, en refuse une.
• Claire fait résumer les modifications proposées par un maître d’ouvrage sur un contrat : Claude signale trois changements à discuter, qu’elle soumet à son avocat.
• Julien fait remplir le modèle de notice de l’agence : les titres et la numérotation sont respectés.

4. Claude dans PowerPoint

L’extension pour PowerPoint crée et modifie des présentations dans votre propre modèle. D’après Anthropic, Claude :

• lit le masque des diapositives, les mises en page, les polices et les couleurs de votre modèle, puis les utilise ;
• modifie une diapositive précise sans régénérer toute la présentation ;
• construit une présentation complète à partir d’une description ;
• transforme une liste à puces en schéma ou en graphique PowerPoint modifiable, pas en image figée ;
• retravaille la présentation selon vos remarques, en respectant le modèle.

C’est la réponse au problème de Claire : au lieu de refaire aux couleurs de l’agence une présentation créée ailleurs, Claude travaille directement dans le modèle de l’agence.

Une astuce : chaque extension a ses propres consignes permanentes, dans ses réglages. Pour PowerPoint, on peut y écrire les règles de la charte : « puces d’une ligne », « couleur d’accent pour les points clés ».

Essayez avec Claude. Ouvrez une présentation vierge avec le modèle de votre entreprise. Demandez à Claude une présentation de cinq diapositives sur un sujet réel, puis une modification ciblée sur la troisième.

Exemples :

• Claire ouvre le modèle de l’agence et demande huit diapositives de présentation pour un nouveau client : couleurs et polices sont respectées.
• Julien transforme une liste des étapes du projet en frise modifiable.
• Inès écrit dans les consignes de PowerPoint : « Toujours le logo en bas à droite, jamais plus de cinq puces. »

5. Claude dans Outlook et d’un logiciel à l’autre

L’extension pour Outlook est en version bêta au 3 octobre 2026. D’après Anthropic, Claude peut :

• trier les messages non lus en trois groupes : ce qui vous demande une action, ce qu’il peut préparer pour vous, enfin ce qui peut être archivé ;
• préparer des réponses dans votre style, appris à partir de vos messages envoyés : les brouillons restent dans la fenêtre de rédaction, non envoyés ;
• résumer un long échange : ce qui est décidé, ce qui reste ouvert, qui doit quoi, avec un renvoi vers chaque message ;
• lire les pièces jointes Word et Excel sans les ouvrir ;
• chercher dans votre messagerie par sujet, pas seulement par mot-clé ;
• proposer des créneaux de réunion et préparer l’invitation, que vous envoyez vous-même ;
• préparer une réunion avec une fiche d’une page sur les derniers échanges.

Un point rassurant : Claude n’envoie jamais de courriel ni d’invitation lui-même. L’extension ne demande même pas l’autorisation d’envoyer. Vous relisez et vous cliquez sur Envoyer.

L’extension exige une messagerie Microsoft 365 en ligne et un accord donné une fois par l’administrateur Microsoft de l’entreprise.

D’un logiciel à l’autre. Sur les offres payantes, les extensions partagent le contexte : une même conversation peut porter sur votre messagerie, un document Word, un classeur Excel et une présentation ouverts. Par exemple, reprendre les chiffres d’un courriel dans un tableau Excel sans copier-coller.

Essayez avec Claude. Si vous avez l’extension Outlook, demandez-lui le matin « Qu’est-ce qui me demande une action aujourd’hui ? ». Comparez son tri avec le vôtre. Ne laissez partir aucun brouillon sans relecture.

Exemples :

• Inès réduit son tri du matin de soixante à vingt minutes. Elle relit chaque brouillon préparé par Claude avant de l’envoyer.
• Claire demande la fiche de préparation de son rendez-vous avec la mairie : les trois derniers échanges et les questions encore ouvertes.
• Julien reprend les surfaces envoyées par le géomètre dans un courriel pour les intégrer à son tableau Excel, dans la même conversation.

6. Claude dans Chrome

Claude in Chrome est une extension du navigateur Chrome, disponible sur les offres payantes. Elle ouvre Claude dans un panneau latéral. D’après Anthropic, Claude peut y naviguer sur des sites, lire les pages, remplir des formulaires et cliquer. Il prend des captures d’écran pour comprendre les pages : tout ce qui est visible devient donc une partie de la conversation.

Quelques usages pour une petite entreprise : comparer les offres de plusieurs fournisseurs sur leurs sites, relever des informations publiques sur une dizaine de pages, préparer un formulaire administratif sans données sensibles.

Le mode d’approbation. Sur certaines offres, le panneau latéral fonctionne par défaut en approbation automatique : Claude contrôle lui-même ses actions et ne s’arrête que lorsqu’une action demande votre accord. Vous pouvez passer en approbation manuelle, qui demande votre accord pour chaque action. Anthropic le recommande pour les tâches sensibles. Pour débuter, choisissez l’approbation manuelle.

Les sites à éviter. Anthropic recommande de ne pas utiliser Claude in Chrome sur les sites de gestion de comptes financiers, les documents juridiques et les contrats, les informations médicales, ainsi que les comptes professionnels qui contiennent des données sensibles. Il ne fait pas d’opérations boursières, ne contourne pas les vérifications anti-robots et ne saisit pas de données sensibles.

Le risque reconnu. Anthropic l’écrit lui-même : malgré les protections mises en place, le risque d’attaque n’est pas nul. Une page web peut contenir des instructions cachées destinées à l’IA. C’est l’injection d’instructions, détaillée dans le module Cyber « IA et cybersécurité ».

Essayez avec Claude. Installez Claude in Chrome, passez en approbation manuelle et confiez-lui une tâche sans enjeu : « Compare les horaires d’ouverture et les tarifs affichés sur ces trois sites de fournisseurs. » Observez chaque action proposée avant de l’accepter.

Exemples :

• Julien fait relever par Claude in Chrome les caractéristiques de quatre isolants sur les sites des fabricants, en approbation manuelle.
• Inès refuse de s’en servir sur l’espace bancaire de l’agence : c’est un site à éviter.
• Claire ne l’utilise pas sur la plateforme de dépôt des marchés publics, où figurent les offres de l’agence et ses documents contractuels.

7. Les règles de prudence

Ces extensions agissent dans vos fichiers et dans votre navigateur : la Diligence de la méthode 4D devient concrète. Sept règles pour une petite entreprise.

1. Des fichiers de confiance seulement. Anthropic l’écrit pour chaque extension : un fichier venu de l’extérieur (modèle téléchargé, fichier de fournisseur, pièce jointe) peut contenir des instructions cachées qui poussent Claude à extraire des données ou à modifier des informations. Méfiez-vous en particulier des courriels d’expéditeurs inconnus.
2. Une copie de travail avant toute modification importante d’un classeur ou d’un document.
3. Le suivi des modifications dans Word, puis la relecture de chaque changement dans Excel et PowerPoint.
4. Aucun envoi sans relecture : les brouillons d’Outlook restent des brouillons tant que vous ne les avez pas lus.
5. Les confirmations lues : quand Claude demande l’autorisation d’une opération risquée, lisez ce qu’il propose avant d’accepter.
6. Les sites sensibles exclus pour Claude in Chrome : banque, contrats, santé, comptes contenant des données sensibles.
7. Le registre à jour : extensions installées, utilisateurs, date, accord de l’administrateur Microsoft.

Un mot sur les données. D’après Anthropic, l’historique des conversations des extensions bureautiques est conservé localement dans votre navigateur, pas sur les serveurs d’Anthropic. Les données transmises sont supprimées de ses serveurs dans les trente jours, sauf exceptions prévues par sa politique. Les règles de votre charte d’usage de l’IA s’appliquent comme partout.

Essayez avec Claude. Transformez les sept règles en une fiche d’une page pour votre équipe, avec l’aide de Claude. Affichez-la près des postes où les extensions sont installées.

Exemples :

• Un « modèle de devis » reçu d’un inconnu par courriel n’est pas ouvert avec l’extension : Inès le signale au prestataire.
• Julien travaille toujours sur une copie du tableau des surfaces avant de demander une modification à Claude.
• La fiche des sept règles est affichée dans le bureau, à côté de la charte d’usage de l’IA.

Résumé

Les extensions de Claude le font travailler directement dans vos logiciels, sur les offres payantes. Dans Excel, il explique, corrige, met à jour et construit des tableaux, avec des citations de cellules. Dans Word, il révise en mode suivi des modifications, traite les commentaires et remplit des modèles. Dans PowerPoint, il crée et modifie des présentations dans votre modèle. Dans Outlook, en bêta, il trie la messagerie, prépare des brouillons qu’il n’envoie jamais lui-même et résume les échanges. Les extensions partagent le contexte d’un logiciel à l’autre.

Claude in Chrome navigue, lit, remplit des formulaires et clique dans votre navigateur. On commence en approbation manuelle. On évite les sites financiers, juridiques, médicaux et les comptes sensibles.

Sept règles encadrent ces usages : fichiers de confiance, copie de travail, relecture des modifications, aucun envoi sans relecture, confirmations lues, sites sensibles exclus, registre à jour.

Remplissez « Mes usages dans mes logiciels » dans l’annexe : c’est la quatorzième page de votre carnet d’utilisation.

Questions fréquentes

Faut-il une offre payante pour les extensions ?

Oui. Les extensions pour Excel, Word, PowerPoint et Outlook, comme Claude in Chrome, sont réservées aux offres payantes : Pro, Max, Team et Enterprise.

Les extensions fonctionnent-elles avec Office 2019 ?

Non. Elles exigent une version récente de Microsoft 365, sur le web, Windows ou Mac. Les versions vendues en licence perpétuelle, comme 2016 et 2019, ne sont pas compatibles.

Claude peut-il envoyer des courriels depuis Outlook ?

Pas avec l’extension pour Outlook : elle prépare des brouillons, mais ne peut pas les envoyer. C’est vous qui relisez et cliquez sur Envoyer.

Mes conversations dans les extensions sont-elles conservées par Anthropic ?

D’après Anthropic, l’historique est stocké localement dans votre navigateur et les données transmises sont supprimées de ses serveurs dans les trente jours, sauf exceptions prévues par sa politique.

Claude in Chrome est-il sûr ?

Anthropic a mis en place des protections, mais reconnaît que le risque d’attaque n’est pas nul. Utilisez l’approbation manuelle, évitez les sites sensibles et lisez chaque action proposée.

Termes clés

• Extension bureautique : module qui ajoute Claude dans un panneau latéral d’Excel, de Word, de PowerPoint ou d’Outlook.
• Citation de cellule : renvoi cliquable vers la cellule d’un classeur sur laquelle Claude fonde sa réponse.
• Mode suivi des modifications : fonctionnement de Word où chaque correction de Claude apparaît comme une révision à accepter ou à refuser.
• Modèle de présentation : fichier PowerPoint qui fixe les mises en page, les polices et les couleurs de l’entreprise.
• Tri de la messagerie : classement des messages non lus en actions à mener, réponses préparables et messages à archiver.
• Panneau latéral : zone ouverte sur le côté d’un logiciel ou du navigateur, où l’on dialogue avec Claude.
• Mode d’approbation : réglage de Claude in Chrome qui fixe si Claude demande votre accord pour chaque action ou seulement pour certaines.

Références

• Anthropic — Use Claude for Excel
• Anthropic — Use Claude for Word
• Anthropic — Use Claude for PowerPoint
• Anthropic — Use Claude for Outlook
• Anthropic — Use Claude in Chrome safely
• Anthropic — Get started with Claude in Chrome
• Claude Academy — Introduction to Claude Cowork (cours gratuit, en anglais)

QCM (une seule bonne réponse par question)

Question 1 — Les extensions de Claude pour Excel, Word et PowerPoint sont disponibles :

1. Sur toutes les offres, y compris gratuite
2. Sur les offres payantes, avec une version récente de Microsoft 365
3. Uniquement sur iPad

Question 2 — Dans Excel, une citation de cellule permet :

1. D’imprimer le tableau
2. De protéger le classeur par un mot de passe
3. D’aller directement à la cellule sur laquelle Claude fonde sa réponse

Question 3 — Vous voulez voir et contrôler chaque correction de Claude dans Word. Vous utilisez :

1. Le mode suivi des modifications
2. Le mode incognito
3. La recherche approfondie

Question 4 — Dans PowerPoint, Claude respecte la charte de l’entreprise parce qu’il :

1. Devine les couleurs
2. Lit le masque des diapositives, les polices et les couleurs du modèle ouvert
3. Télécharge le logo sur internet

Question 5 — L’extension pour Outlook peut-elle envoyer un courriel seule ?

1. Oui, dès qu’elle a préparé le brouillon
2. Oui, mais seulement le soir
3. Non : elle prépare des brouillons, que vous relisez et envoyez

Question 6 — Claude in Chrome prend des captures d’écran des pages. Conséquence :

1. Tout ce qui est visible devient une partie de la conversation
2. Rien n’est jamais transmis
3. Les pages s’affichent plus vite

Question 7 — Pour débuter avec Claude in Chrome, le réglage recommandé est :

1. L’approbation automatique, sur tous les sites
2. L’approbation manuelle, sur des tâches sans enjeu
3. Aucun réglage

Question 8 — Sur quel site éviter d’utiliser Claude in Chrome ?

1. Le site d’information d’un fabricant de matériaux
2. Le site d’une commune pour ses horaires d’ouverture
3. L’espace bancaire de l’entreprise

Question 9 — Vous recevez d’un inconnu un « modèle de devis » Excel. Avant d’y faire travailler Claude, vous :

1. L’ouvrez avec l’extension pour gagner du temps
2. Vous méfiez : il peut contenir des instructions cachées ; vous ne l’utilisez pas avec Claude
3. Le partagez avec toute l’équipe

Question 10 — Avant une modification importante d’un classeur par Claude, le bon réflexe :

1. Travailler sur une copie de travail
2. Supprimer les formules
3. Désactiver la relecture

Voir les réponses et les explications

Réponses : 1→2 · 2→3 · 3→1 · 4→2 · 5→3 · 6→1 · 7→2 · 8→3 · 9→2 · 10→1

Explications.

1. Les extensions bureautiques sont réservées aux offres payantes et demandent une version récente de Microsoft 365.
2. Les citations de cellules renvoient à la cellule concernée, ce qui facilite la vérification.
3. Le suivi des modifications rend chaque correction visible et réversible.
4. Claude lit le modèle ouvert et en applique les mises en page, polices et couleurs.
5. L’extension pour Outlook ne demande pas l’autorisation d’envoyer : elle prépare des brouillons.
6. Les captures d’écran font entrer dans la conversation tout ce qui est affiché.
7. L’approbation manuelle donne le contrôle de chaque action, ce qui est recommandé pour débuter et pour les tâches sensibles.
8. Anthropic recommande d’éviter les sites de gestion de comptes financiers.
9. Un fichier d’origine inconnue peut contenir une injection d’instructions.
10. Une copie de travail permet de revenir en arrière en cas d’erreur.

Exercices

Exercice 1 — Choisir l’extension adaptée (10 min) Pour chaque tâche, dites quelle extension utiliser et quelle précaution prendre.

• a) Comprendre un tableau de calcul d’honoraires hérité d’un ancien collaborateur.
• b) Traiter les vingt commentaires d’un client sur un rapport.
• c) Préparer une réponse à un long échange de courriels avec un fournisseur.
• d) Relever les prix affichés par cinq fournisseurs sur leurs sites.
• e) Préparer une présentation aux couleurs de l’entreprise.

Exercice 2 — Tester une extension sur un vrai fichier (15 min) Choisissez une extension et un fichier réel, en travaillant sur une copie. Posez trois questions et demandez une modification. Vérifiez chaque réponse et chaque modification. Notez le résultat dans l’annexe.

Exercice 3 — Écrire vos règles d’usage (10 min) Adaptez les sept règles du chapitre 7 à votre entreprise : extensions autorisées, fichiers à exclure, sites à éviter, personne qui tient le registre.

Corrections des exercices

Exercice 1 — a) Excel : questions avec citations de cellules, sur une copie du classeur. b) Word : traitement des commentaires en mode suivi des modifications, relecture de chaque révision. c) Outlook : résumé de l’échange et brouillon de réponse, relu avant envoi. d) Claude in Chrome en approbation manuelle, sur des pages publiques sans données sensibles. e) PowerPoint, à partir du modèle de l’entreprise ouvert. Chaque extension a son terrain ; la précaution change avec le logiciel.

Exercice 2 — Exemple de Sofia : Word, copie de la notice annotée ; trois questions sur les exigences du client, toutes justes avec citations ; traitement des commentaires en suivi des modifications : douze révisions acceptées, deux corrigées, une refusée. La relecture prend du temps, mais beaucoup moins que le traitement manuel des quinze commentaires.

Exercice 3 — Exemple de l’agence : extensions Excel, Word et PowerPoint pour tous, Outlook pour Inès et Claire ; fichiers venus de l’extérieur exclus tant qu’ils n’ont pas été vérifiés ; Claude in Chrome jamais sur la banque, la plateforme des marchés publics ni la messagerie ; registre tenu par Inès. Des règles écrites et affichées valent mieux qu’une consigne orale vite oubliée.

Annexe — Mes usages dans mes logiciels

Quatorzième page de votre carnet d’utilisation de Claude.

Logiciel	Extension installée ?	Mes usages	Précaution principale	Testé le
Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Chrome

Mes règles.

Règle	Chez nous
Extensions autorisées et pour qui
Fichiers exclus
Sites à éviter avec Claude in Chrome
Mode d’approbation de Claude in Chrome
Personne qui tient le registre