Introduction

Il est 21 heures. Thierry a visité trois chantiers dans la journée. Ses notes tiennent sur une page de carnet : « SDB étage, dépose baignoire, douche italienne 120×90, faïence toute hauteur, sol à reprendre, VMC à vérifier. »

Transformer ces notes en descriptifs clairs lui prend d’habitude une heure par devis. Ce soir, il les dicte à l’assistant avec son skill « Descriptif de devis ». En dix minutes, chaque poste est rédigé à la façon de l’entreprise. Il lui reste ce que l’IA ne fera pas : vérifier les quantités et mettre ses prix.

Ce chapitre vous montre comment obtenir des descriptifs de qualité et comment enregistrer votre méthode dans un skill.

1. Ce qu’un bon descriptif contient

Un descriptif sert à trois choses : expliquer au client ce qu’il achète, vous protéger en cas de désaccord et préparer le chantier. Pour chaque poste, six éléments :

Élément	Question	Exemple
Désignation	Quoi ?	Fourniture et pose d’un receveur de douche extra-plat
Localisation	Où ?	Salle de bains de l’étage
Matériaux	Avec quoi ?	Receveur 120 × 90 cm, bonde siphoïde
Mise en œuvre	Comment ?	Pose sur chape, étanchéité sous carrelage en périphérie
Unité	Comment c’est compté ?	Unité, m², ml, forfait
Inclus et exclus	Qu’est-ce qui est compris ou non ?	Raccordement à l’évacuation existante inclus ; reprise du plancher exclue

La ligne « inclus et exclus » évite la plupart des litiges. C’est souvent celle qu’on oublie quand on écrit vite.

Exemples :

• Un descriptif vague, « faïence salle de bains », devient « Fourniture et pose de faïence murale toute hauteur, format 30 × 60, colle et joints compris, sur murs préparés ».
• Thierry ajoute systématiquement « évacuation des gravats incluse » ou « exclue ».
• Sonia précise la localisation de chaque poste pour faciliter la préparation du chantier.

2. De vos notes au descriptif

La méthode RTC (chapitre 3.1) s’applique directement :

• Rôle : « Tu es [votre métier] et tu rédiges les descriptifs de nos devis. »
• Tâche : « Transforme mes notes de visite en descriptifs de postes. »
• Contexte : type de bâtiment, état constaté, contraintes d’accès, client.
• Format : les six éléments ci-dessus, un poste par bloc.

Trois consignes protègent la qualité :

1. « N’invente aucune quantité ni aucune référence. » Les quantités viennent de votre métré, les références de vos vérifications (chapitre 3.3).
2. « Signale les points à vérifier sur place. » L’IA liste ce qu’elle ne peut pas savoir : état du support, réseaux, accès.
3. « Utilise notre vocabulaire. » Donnez-lui un ou deux descriptifs que vous aimez, anonymisés.

Avec l’IA. Dictez ou tapez les notes d’une visite récente, sans nom ni adresse du client. Demandez les descriptifs avec les trois consignes. Comparez au devis que vous aviez envoyé : qu’a-t-elle ajouté d’utile, qu’a-t-elle oublié ?

Exemples :

• L’IA signale : « Vérifier l’état du plancher sous la baignoire avant de chiffrer la chape. »
• Les notes « VMC à vérifier » deviennent un poste en option, avec un point à confirmer.
• Le style des descriptifs reprend celui de l’exemple donné par Thierry.

3. Le skill du chapitre : « Descriptif de devis »

Ce que vous refaites à chaque devis mérite un skill (chapitre 1.2). Celui-ci enregistre la structure en six éléments, les trois consignes et la liste des points à vérifier.

Le skill du chapitre — Descriptif de devis. Ce qu’il fait : transforme vos notes de visite en descriptifs de postes structurés, sans inventer de quantité, avec la liste des points à vérifier sur place. Ce qu’il faut lui donner : vos notes de visite (sans nom ni adresse du client), le type de bâtiment, vos quantités si vous les avez. Ce qu’il produit : un descriptif par poste (désignation, localisation, matériaux, mise en œuvre, unité, inclus et exclus) et une liste « à vérifier ». Télécharger le skill « Descriptif de devis » (fichier ZIP, compatible Claude et ChatGPT).

Pour l’installer : dans Claude, ouvrez les paramètres de personnalisation, rubrique des skills, puis importez le fichier ZIP. Dans ChatGPT, l’import se fait dans l’espace de travail, si l’administrateur a activé les skills. Lisez toujours le fichier avant de l’installer : c’est un texte simple, que vous pouvez ouvrir.

Pour l’adapter : remplacez les exemples par vos propres descriptifs, ajoutez votre vocabulaire et vos mentions habituelles. Un skill adapté à votre entreprise vaut mieux que le modèle de départ.

Artisan seul. Pas d’abonnement compatible ? Copiez le contenu du fichier au début de votre demande : vous obtenez le même résultat, en collant le texte à chaque fois.

Exemples :

• Thierry ajoute au skill ses trois formules d’exclusion habituelles.
• Sonia l’utilise pour préparer les descriptifs des petits travaux qu’elle chiffre seule.
• Maëlle range le skill dans la bibliothèque de l’équipe (chapitre 9.2).

Résumé

Un bon descriptif de poste contient six éléments : désignation, localisation, matériaux, mise en œuvre, unité, inclus et exclus. Cette dernière ligne évite la plupart des litiges.

L’IA transforme vos notes de visite en descriptifs, à condition de lui interdire d’inventer des quantités et des références. Demandez-lui aussi les points à vérifier.

Le skill « Descriptif de devis » enregistre cette méthode. Adaptez-le à votre vocabulaire et à vos habitudes.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle chiffrer mes postes ?

Non, pas dans ce skill. Les quantités viennent de votre métré, les prix de votre grille (chapitre 4.4). L’IA rédige.

Puis-je utiliser le skill avec mon logiciel de devis ?

Oui : copiez les descriptifs produits dans votre logiciel. Certains logiciels proposent aussi leurs propres fonctions d’IA ; comparez les résultats.

Le skill fonctionne-t-il pour tous les métiers ?

La structure, oui. Ajoutez vos exemples et votre vocabulaire : un plombier et un couvreur n’écrivent pas les mêmes descriptifs.

Termes clés

• Descriptif : texte qui décrit précisément un poste de travaux dans un devis.
• Poste : ligne du devis correspondant à un ouvrage ou une prestation.
• Notes de visite : observations prises sur place avant de chiffrer.
• Skill : méthode de travail enregistrée que l’assistant applique quand la tâche s’y prête.

Références

• Anthropic — Use skills in Claude (consulté le 08/11/2026)
• OpenAI Academy — Skills (consulté le 08/11/2026)
• Acadigit — Les skills dans Claude

QCM (une seule bonne réponse par question)

Question 1 — La ligne qui évite le plus de litiges dans un descriptif est :

1. La désignation
2. Inclus et exclus
3. La date

Question 2 — « Fourniture et pose d’un receveur de douche extra-plat » est :

1. La désignation
2. La localisation
3. L’unité

Question 3 — Dans votre demande, la consigne qui protège vos quantités est :

1. « Fais court »
2. « N’invente aucune quantité ni aucune référence »
3. « Sois créatif »

Question 4 — « Signale les points à vérifier sur place » permet :

1. D’obtenir la liste de ce que l’IA ne peut pas savoir
2. De supprimer la visite technique
3. De fixer les prix

Question 5 — Avant d’installer un skill téléchargé, vous :

1. L’installez sans le lire
2. Ouvrez le fichier et le lisez
3. Le partagez sur les réseaux

Question 6 — Pour que le skill écrive comme vous, vous :

1. Ajoutez vos propres exemples et votre vocabulaire
2. Changez d’assistant
3. Ne touchez à rien

Voir les réponses et les explications

Réponses : 1→2 · 2→1 · 3→2 · 4→1 · 5→2 · 6→1

Explications.

1. Préciser ce qui est compris ou non évite les malentendus.
2. La désignation dit quoi.
3. Les quantités viennent de votre métré.
4. L’IA liste ce qui dépend du chantier.
5. Un skill est un ensemble d’instructions : on le lit avant.
6. Le modèle de départ s’améliore avec vos exemples.

Exercices

Exercice — Votre premier descriptif avec le skill (4 min) Avec ces notes fictives : « Cuisine RDC, dépose carrelage mural, pose crédence 3 ml, reprise électricité 2 prises, peinture plafond 12 m² », faites rédiger les descriptifs (avec le skill ou la demande RTC). Vérifiez que chaque poste a ses six éléments et que les quantités n’ont pas changé.

Corrections des exercices

Exercice — Vous devez obtenir quatre postes. Les quantités restent 3 ml et 12 m², les deux prises sont comptées à l’unité. La liste « à vérifier » doit mentionner au moins l’état des murs après dépose et la conformité du circuit électrique. Si une quantité a changé ou si une ligne « inclus et exclus » manque, corrigez par une relance.

Annexe — Carnet IA chantier, page 10 : mon skill de descriptif

Mes formules d’inclusion et d’exclusion habituelles : ___

Mon vocabulaire de métier à ajouter au skill : ___

Mes deux descriptifs de référence (anonymisés) : ___

Skill installé : Claude ☐ · ChatGPT ☐ · copié dans un fichier ☐

Claude (Anthropic) · ChatGPT (OpenAI) est cité à titre d’exemple. Acadigit n’est ni affiliée, ni sponsorisée, ni approuvée par ces sociétés. Ce chapitre a été rédigé avec l’aide de l’IA, puis relu, amélioré et validé par Acadigit.