Introduction

Fin novembre, chez Verdier Architectes. La première session de Julien a montré l’état réel de la bibliothèque technique : 87 doublons probables, trois façons de nommer les fichiers, onze fiches qui citent une norme remplacée.

Julien pose une question à Claude Code : « Peux-tu tout réorganiser ? » Claude propose un plan en dix étapes. Julien hésite. « Avant de lui confier le rangement, dit Claire, il faut savoir comment nous voulons que ce soit rangé. »

Elle a raison. Claude Code travaille avec ce qu’il trouve. Un dossier en désordre donne des réponses en désordre ; un dossier bien organisé lui permet de retrouver la bonne information, au bon endroit, à chaque session.

Cette page vous aide à décider de votre organisation, puis à la mettre en place avec Claude Code, sans rien casser.

1. Pourquoi l’organisation compte

D’après Anthropic, Claude Code a accès aux fichiers du dossier où vous le lancez et de ses sous-dossiers. Il les explore pour comprendre le travail demandé. Trois conséquences pour vous.

Claude lit ce qu’il trouve. Si deux fichiers donnent deux tarifs différents, il peut prendre le mauvais. Il ne sait pas lequel fait foi.

Sa mémoire de travail est limitée. Tout ce qu’il lit occupe sa fenêtre de contexte, présentée dans la page « Comment fonctionne Claude ». Un dossier encombré lui fait lire des fichiers inutiles, consomme votre utilisation et dilue l’attention.

Il ne devine pas vos règles. Où ranger un nouveau document, comment le nommer, quelle version est la bonne : si ce n’est écrit nulle part, il improvise.

Une bonne organisation répond à ces trois problèmes. Elle sert aussi vos collègues, qui retrouvent les documents plus vite.

Essayez avec Claude Code. Sur votre dossier d’essai, demandez : « Sans rien modifier, liste les informations qui apparaissent en plusieurs exemplaires avec des valeurs différentes (prix, dates, coordonnées, références). » Le résultat mesure l’ampleur du chantier.

Exemples :

• Claude Code trouve quatre adresses différentes de l’agence dans les modèles de documents.
• Il repère deux tableaux des fournisseurs, l’un de 2019, l’autre de 2024, sans indication de celui qui fait foi.
• Il signale trois versions de la même notice type, toutes appelées « notice finale ».

2. Un dossier par domaine

Organisez votre dossier en grands domaines, numérotés pour garder un ordre stable. Une structure type pour une petite entreprise :

Dossier	Contenu
00_Referentiel	Les informations de référence : identité, offre, tarifs, règles de rédaction, fournisseurs
10_… à 60_…	Un dossier par domaine d’activité : production, commercial, communication, gestion
90_Archives	Ce qui est clos, gardé pour mémoire

Les numéros par dizaines laissent de la place pour ajouter un domaine plus tard. Le 00 place le référentiel en tête : c’est le premier endroit où Claude, comme un nouveau collègue, doit regarder.

Restez sur deux ou trois niveaux de sous-dossiers. Au-delà, on ne retrouve plus rien, Claude non plus.

Comment fait Acadigit. L’organisme qui publie ces pages fonctionne ainsi : un dossier 00_Referentiel pour le catalogue des formations, les informations sur l’entreprise et l’identité visuelle, puis des dossiers numérotés pour la pédagogie, la communication, le commercial, les formalités, la gestion et les archives. Claude Code y travaille tous les jours.

Essayez avec Claude Code. Demandez : « Propose une structure en dossiers numérotés pour ce dossier, sur le modèle 00_Referentiel, domaines, 90_Archives. Ne déplace rien : montre-moi seulement le plan. » Ajustez-le jusqu’à ce qu’il vous convienne.

Exemples :

• Structure retenue pour la bibliothèque : 00_Referentiel, 10_Materiaux, 20_Notices-types, 30_Cahiers-des-charges, 40_Reglementation, 90_Archives.
• Le référentiel contient les règles de rédaction de l’agence, la liste des fournisseurs et la liste des normes en vigueur.
• Julien refuse un niveau supplémentaire « par type de matériau » : trop profond pour 120 fiches.

3. Une information, un seul endroit

C’est la règle la plus utile de cette page : chaque information de référence vit dans un seul fichier. Les autres fichiers y renvoient ; ils ne la recopient jamais.

Un exemple. Le tarif horaire de l’agence figure dans un fichier du référentiel. Les modèles de devis disent « voir le tarif en vigueur dans 00_Referentiel/tarifs.md » au lieu de recopier le chiffre. Le jour où le tarif change, on modifie un seul fichier.

Cette règle a trois effets :

• plus de contradictions : Claude ne peut plus tomber sur un vieux chiffre ;
• des mises à jour simples : un changement, un fichier ;
• une répercussion maîtrisée : quand une information doit apparaître dans un document final (un devis envoyé, une page web), on demande à Claude Code de la reprendre depuis la source.

Écrivez la règle noir sur blanc, dans le fichier « À lire » du chapitre 6 et dans le fichier CLAUDE.md de la page suivante.

Essayez avec Claude Code. Reprenez la liste des informations en plusieurs exemplaires du chapitre 1. Pour chacune, décidez du fichier qui fera foi. Demandez à Claude Code de préparer ce fichier de référence, sans encore toucher aux autres.

Exemples :

• 00_Referentiel/normes-en-vigueur.md devient la seule liste des normes ; les fiches de matériaux y renvoient.
• 00_Referentiel/fournisseurs.md remplace les deux anciens tableaux, après vérification par Julien de chaque ligne.
• L’adresse de l’agence ne figure plus que dans 00_Referentiel/agence.md.

4. Le Markdown en dix minutes

Claude Code lit tous les formats courants, mais il travaille le plus facilement avec du texte simple. Le format le plus répandu s’appelle Markdown : un fichier texte (extension .md) avec quelques signes de mise en forme.

Pour obtenir	On écrit
Un titre	# Titre, ## Sous-titre
Du gras	mot important
Une liste	- élément en début de ligne
Une liste numérotée	1. étape
Un lien	texte
Un tableau	des colonnes séparées par des barres verticales

Pourquoi ce format ?

• lisible par tous : un humain le lit sans logiciel particulier, Claude aussi ;
• léger : pas de mise en forme cachée, des fichiers petits ;
• suivi précis : chaque modification se voit ligne par ligne, ce qui sert à la relecture et au retour en arrière (pages 8.4 et 8.6).

Gardez Word, Excel ou PowerPoint pour les documents finaux envoyés aux clients. Claude Code sait les produire à partir de vos fichiers Markdown. Pour la documentation de travail, le Markdown suffit.

Essayez avec Claude Code. Choisissez trois documents Word de votre dossier d’essai. Demandez à Claude Code de les convertir en Markdown dans un nouveau sous-dossier, sans toucher aux originaux. Comparez.

Exemples :

• Une fiche de matériau de deux pages Word devient un fichier Markdown de quarante lignes, plus facile à relire.
• Julien constate que les tableaux de performances thermiques sont restés intacts.
• Une fiche avec un schéma scanné garde un lien vers l’image, rangée à côté.

5. Nommer ses fichiers

Un bon nom de fichier se comprend sans l’ouvrir et se trie tout seul. Une règle simple, à adapter :

AAAA-MM-JJ_sujet_version.ext, en minuscules, avec des tirets, sans accents ni espaces.

• 2026-11-24_notice-type-maison-ossature-bois_v2.md
• 2026-11-20_fiche-laine-de-bois_v1.md

Pourquoi ces choix ?

• la date en premier, à l’envers : les fichiers se trient dans l’ordre chronologique ;
• minuscules, tirets, sans accents ni espaces : aucun logiciel ne bute dessus ;
• une version explicite : v1, v2, jamais « final », « final2 », « vraiment-final ».

Pour les fichiers de référence qui ne changent pas de nom (les tarifs, les règles), la date n’est pas utile : tarifs.md suffit, avec la date de mise à jour écrite dans le fichier.

Essayez avec Claude Code. Écrivez votre règle de nommage en trois lignes. Demandez à Claude Code de lister les fichiers qui ne la respectent pas et de proposer un nouveau nom pour chacun, sans rien renommer.

Exemples :

• Règle de l’agence : AAAA-MM-JJ_sujet_version pour les documents datés, nom simple pour le référentiel.
• 412 fichiers sur 612 ne respectent pas la règle.
• Claude Code propose un tableau « ancien nom, nouveau nom » que Julien relit par tranches de cinquante.

6. Le fichier « À lire »

Chaque grand dossier gagne à contenir un fichier « À lire » (A_LIRE.md, ou README.md selon l’habitude). Il explique en une page :

• ce que contient le dossier, ce qu’il ne contient pas ;
• qui le tient à jour ;
• les règles : où ranger, comment nommer, quelle source fait foi ;
• les points d’attention : informations sensibles, fichiers à ne pas modifier.

Ce fichier sert d’abord aux humains : un nouveau collègue s’y retrouve en cinq minutes. Il sert aussi à Claude, qui le lit quand il explore le dossier.

Ne le confondez pas avec le fichier CLAUDE.md, présenté à la page suivante, que Claude Code lit automatiquement au début de chaque session. Le premier décrit le dossier ; le second donne des consignes de travail à Claude.

Essayez avec Claude Code. Demandez à Claude Code de rédiger un premier fichier A_LIRE.md pour votre dossier d’essai, à partir de la structure et des règles décidées. Relisez-le et corrigez ce qui ne correspond pas à vos pratiques.

Exemples :

• L’A_LIRE.md de la bibliothèque tient en trente lignes : structure, règle de nommage, source unique, responsable (Julien).
• Il précise que 40_Reglementation contient des extraits de textes officiels à ne jamais modifier.
• Tom le lit le premier jour et retrouve seul la fiche dont il a besoin.

7. Démarrer sans tout casser

Réorganiser six cents fichiers d’un coup est risqué : des liens se cassent, des documents disparaissent dans un mauvais dossier. Procédez avec méthode.

1. Travaillez sur une copie, comme pour l’essai de la page 8.1.
2. Demandez un plan d’abord. Le mode Plan de Claude Code, présenté en page 8.4, l’oblige à proposer sans rien modifier tant que vous n’avez pas validé.
3. Procédez par lots : un domaine à la fois, cinquante fichiers à la fois.
4. Faites tenir un journal : Claude Code note chaque déplacement et chaque renommage dans un fichier, ancien emplacement et nouveau.
5. Vérifiez après chaque lot : nombre de fichiers avant et après, liens entre documents, échantillon ouvert à la main.
6. Basculez à la fin : quand tout est vérifié, la nouvelle organisation remplace l’ancienne, avec l’accord de l’équipe.

Essayez avec Claude Code. Demandez un plan de réorganisation en lots pour votre dossier d’essai, avec pour chaque lot les fichiers concernés et la vérification prévue. Ne lancez que le premier lot.

Exemples :

• Le plan de Julien compte six lots, un par dossier, du référentiel aux archives.
• Après le premier lot, le compte est bon : 120 fiches de matériaux avant, 120 après, dont 34 doublons archivés.
• Le journal 2026-11-28_journal-reorganisation_v1.md liste les 612 mouvements ; l’équipe bascule le 5 décembre.

Résumé

Claude Code travaille avec ce qu’il trouve : un dossier en désordre donne des réponses en désordre, consomme de l’utilisation et laisse Claude improviser vos règles. Organisez-le en grands domaines numérotés, avec un 00_Referentiel en tête et un 90_Archives en fin, sur deux ou trois niveaux.

Tenez chaque information de référence à un seul endroit ; les autres fichiers y renvoient. Écrivez la documentation de travail en Markdown, lisible par tous et suivie ligne par ligne. Gardez Word pour les documents finaux. Nommez vos fichiers AAAA-MM-JJ_sujet_version, en minuscules, avec des tirets, sans accents ni espaces. Ajoutez un fichier « À lire » par grand dossier.

Pour réorganiser sans casser : une copie, un plan validé, des lots, un journal des déplacements, une vérification après chaque lot, puis la bascule avec l’accord de l’équipe.

Remplissez « Mon plan de classement » dans l’annexe : c’est la vingt-septième page de votre carnet d’utilisation.

Questions fréquentes

Faut-il tout convertir en Markdown ?

Non. Convertissez la documentation de travail qui évolue souvent (fiches, procédures, règles). Laissez en l’état les documents finaux, les plans, les images et les fichiers officiels reçus.

Claude Code peut-il travailler sur un dossier SharePoint ou OneDrive ?

Il travaille sur les fichiers présents sur votre ordinateur, y compris un dossier synchronisé. Mais chaque modification y est répercutée chez vos collègues. Réservez-le aux dossiers déjà organisés, avec des règles claires et l’accord de l’équipe.

Que faire des anciennes versions ?

Rangez-les dans 90_Archives, avec la date. Ne les laissez pas à côté des versions en cours : Claude pourrait les lire comme des documents à jour.

Combien de temps prend une réorganisation ?

Pour quelques centaines de fichiers, comptez une à deux semaines à raison de quelques sessions courtes, vérifications comprises. Le gros du temps va à la relecture, pas au rangement.

Et si mon dossier est déjà bien organisé ?

Tant mieux. Ajoutez le fichier « À lire » et vérifiez la règle de la source unique : ce sont les deux éléments qui servent le plus à Claude Code.

Termes clés

• Arborescence : l’organisation des dossiers et sous-dossiers.
• Référentiel : le dossier qui contient les informations de référence, consulté en premier.
• Source unique : principe selon lequel chaque information de référence vit dans un seul fichier ; les autres y renvoient.
• Markdown : format de texte simple avec quelques signes de mise en forme, lisible par les humains et par l’IA.
• Convention de nommage : règle commune pour nommer les fichiers.
• Fichier « À lire » : fichier qui décrit un dossier, ses règles et son responsable.
• Lot : partie d’une réorganisation traitée et vérifiée avant de passer à la suivante.

Références

• Anthropic — How Claude Code works
• Anthropic — Best practices for Claude Code
• Anthropic — Choose a permission mode
• Claude Academy — Claude Code 101 (cours gratuit, en anglais)

QCM (une seule bonne réponse par question)

Question 1 — Pourquoi un dossier en désordre pose-t-il problème à Claude Code ?

1. Claude Code refuse de l’ouvrir
2. Claude lit ce qu’il trouve et peut retenir une information périmée ou contradictoire
3. Cela n’a aucune incidence

Question 2 — Le dossier 00_Referentiel contient :

1. Les informations de référence : identité, offre, tarifs, règles
2. Les archives
3. Les fichiers temporaires

Question 3 — Combien de niveaux de sous-dossiers viser ?

1. Le plus possible
2. Un seul
3. Deux ou trois

Question 4 — La règle « une information, un seul endroit » signifie :

1. Chaque fichier ne contient qu’une ligne
2. Chaque information de référence vit dans un seul fichier ; les autres y renvoient
3. Il faut recopier l’information partout pour la retrouver

Question 5 — Pourquoi écrire la documentation de travail en Markdown ?

1. Pour la rendre illisible aux concurrents
2. Parce que Claude Code ne lit rien d’autre
3. Parce qu’elle est lisible par tous, légère et suivie ligne par ligne

Question 6 — Quel nom de fichier respecte la règle proposée ?

1. 2026-11-24_notice-type-maison-ossature-bois_v2.md
2. Notice FINALE (2).docx
3. notice finale définitive.md

Question 7 — À quoi sert le fichier « À lire » ?

1. À stocker les mots de passe
2. À décrire le dossier, ses règles et son responsable
3. À remplacer le fichier CLAUDE.md

Question 8 — Quelle est la première étape d’une réorganisation ?

1. Tout déplacer d’un coup
2. Supprimer les doublons
3. Travailler sur une copie et demander un plan sans modification

Question 9 — Pourquoi faire tenir un journal des déplacements ?

1. Pour retrouver où est passé chaque fichier et pouvoir vérifier ou revenir en arrière
2. Pour faire plaisir à l’équipe
3. Ce n’est pas utile

Question 10 — Où ranger les anciennes versions ?

1. À côté des versions en cours
2. Dans les archives, avec la date
3. Dans le référentiel

Voir les réponses et les explications

Réponses : 1→2 · 2→1 · 3→3 · 4→2 · 5→3 · 6→1 · 7→2 · 8→3 · 9→1 · 10→2

Explications.

1. Claude ne sait pas quel fichier fait foi si rien ne l’indique.
2. Le référentiel rassemble ce qui sert de base à tout le reste.
3. Au-delà de deux ou trois niveaux, on ne retrouve plus rien.
4. Une seule source évite les contradictions et simplifie les mises à jour.
5. Le Markdown est lisible sans logiciel et chaque modification se voit ligne par ligne.
6. Date à l’envers, minuscules, tirets, version explicite.
7. Il sert aux humains d’abord, à Claude ensuite ; le CLAUDE.md donne des consignes à Claude.
8. Une copie et un plan validé évitent les dégâts irréversibles.
9. Le journal permet de vérifier chaque lot et de retrouver un fichier.
10. Archivées et datées, les anciennes versions ne passent plus pour des documents à jour.

Exercices

Exercice 1 — Dessiner votre structure (10 min) Proposez la structure de votre dossier d’essai : un 00_Referentiel, vos domaines numérotés, un 90_Archives. Faites-la critiquer par Claude Code sans rien déplacer.

Exercice 2 — Choisir vos sources uniques (10 min) Listez cinq informations de référence (tarif, adresse, liste de fournisseurs, règles de rédaction…). Pour chacune, désignez le fichier qui fera foi.

Exercice 3 — Planifier la réorganisation (15 min) Obtenez de Claude Code un plan en lots, avec la vérification prévue pour chacun. Lancez le premier lot sur la copie et vérifiez le compte de fichiers.

Corrections des exercices

Exercice 1 — Exemple de l’agence : 00_Referentiel, 10_Materiaux, 20_Notices-types, 30_Cahiers-des-charges, 40_Reglementation, 90_Archives ; Claude Code suggère un sous-dossier « images » dans 10_Materiaux pour les schémas. Une structure courte se retient et se respecte.

Exercice 2 — Exemple : agence.md (adresse, identité), tarifs.md, fournisseurs.md, normes-en-vigueur.md, regles-de-redaction.md, tous dans 00_Referentiel. Chaque information a une adresse, une seule.

Exercice 3 — Exemple : six lots ; premier lot sur le référentiel, cinq fichiers créés à partir de quatorze anciens, journal tenu, compte vérifié. Le premier lot sert aussi à vérifier que la méthode fonctionne avant de l’étendre.

Annexe — Mon plan de classement

Vingt-septième page de votre carnet d’utilisation de Claude.

Ma structure.

Dossier	Contenu	Responsable
00_Referentiel
90_Archives

Mes sources uniques.

Information	Fichier qui fait foi

Ma règle de nommage : …

Mon plan de réorganisation.

Lot	Fichiers concernés	Vérification	Fait
1
2
3